¿Llevas el stock, las ventas o los gastos de tu negocio en una planilla de Google Sheets y cada vez que necesitas una fórmula te trabas? Buena noticia: ya no hace falta saberse las fórmulas de memoria. Hoy alcanza con saber qué pedirle a la inteligencia artificial.
Herramientas gratuitas como ChatGPT, Gemini o Claude entienden lo que les escribes con tus propias palabras. Les explicas qué tienes en la planilla y qué quieres lograr, y te devuelven la fórmula, los pasos o un resumen claro. Aquí tienes los prompts que más te van a servir, ordenados por tarea.
Cómo usar estos prompts
- Abre ChatGPT, Gemini o Claude.
- Cuéntale qué tienes en tu planilla: qué columnas hay y qué datos guardas (por ejemplo: "en la columna A tengo el producto, en la B la cantidad y en la C el precio").
- Copia el prompt que necesitas y agrégale tu detalle.
- Pega la fórmula en tu planilla y revisa que el resultado tenga sentido.
Importante: aclárale siempre que usas Google Sheets y no Excel. Muchas fórmulas se parecen, pero algunas cambian, y así te evitas errores.
Prompts para tu stock
- Armar la planilla: "Arma una planilla de stock simple para mi negocio de [lo que vendes], con las columnas que necesito."
- Ver lo que se agota: "Marca en rojo los productos que se están agotando. Dime paso a paso cómo hacerlo en Google Sheets."
- Saber qué reponer: "Con estos datos de stock, ¿qué tengo que reponer esta semana?"
Tip: dile qué vendes y cuántos productos tienes. Cuanto más contexto le des, mejor te responde.
Prompts para tus ventas
- El total del mes: "Escríbeme la fórmula para sumar las ventas del mes en Google Sheets."
- Lo que más sale: "¿Cuáles son mis 5 productos estrella según estas ventas?"
- Comparar: "Compara las ventas de este mes con las del anterior y dime qué cambió."
Prompts para tus gastos
- Ordenar: "Separa estos gastos por categoría: mercadería, alquiler, servicios y otros."
- Tu ganancia: "Calcula mi ganancia del mes: ventas menos gastos."
- Ahorrar: "¿En qué estoy gastando de más? Dame 3 ideas para ahorrar."
La IA puede equivocarse con los números, así que revisa siempre las cuentas antes de tomar una decisión.
Prompts para tus clientes
- Una lista ordenada: "Ordena esta lista de clientes por zona."
- Contactos repetidos: "¿Cómo encuentro los contactos duplicados en mi planilla de Google Sheets?"
- Los más fieles: "¿Cómo veo qué clientes me compraron más de 3 veces?"
Un cuidado clave: nunca pegues datos sensibles de tus clientes (documentos, direcciones completas, datos de pago) en un chat de IA. Si necesitas que analice una lista, cambia los nombres por códigos o pídele la fórmula para aplicarla tú mismo.
Prompts para las fórmulas
- Crear: "Escríbeme la fórmula para Google Sheets que haga [lo que necesitas]."
- Entender: "Explícame esta fórmula paso a paso, como si nunca hubiera usado una planilla."
- Arreglar: "Me sale #ERROR!, ¿qué hice mal?" (y pega la fórmula).
Prompts para gráficos y resúmenes
- Elegir el gráfico: "¿Qué gráfico muestra mejor mis ventas por mes?"
- Armarlo: "Dime los pasos para armar ese gráfico en Google Sheets."
- Resumir: "Resume esta planilla en 3 frases para entender cómo va mi negocio."
Tip: si te pierdes, pídele que te dé los pasos de a uno y que espere a que le digas "listo" para seguir.
Por qué te importa
Una planilla bien armada te dice qué se vende, qué te sobra y cuánto ganas de verdad. Antes, para lograrlo había que saber fórmulas o pagarle a alguien. Hoy puedes hacerlo tú, a tu ritmo, con la IA como ayudante que te explica cada paso sin apuro.
Aprende a usar la IA en tu negocio
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